Po co mi kolejne narzędzie skoro mam Excela?
System do raportowania danych Data Studio od Google
Zacznijmy od początku. Załóżmy, że mamy taką o to sytuację we własnej lub klienta firmie.
Posiadamy system sprzedażowy, z którego musimy pokazać raport ilości sprzedanych produktów danego dnia w połączeniu z ruchem na stronie oraz wydatkami na reklamy online wraz z ich skutecznością. Brzmi trudno? Po ostatnich aktualizacjach w interfejsie Google Data Studio sprawa jest bardzo prosta.
Najpierw ustalamy źródło danych
Na początek zastanów się skąd pochodzą dane, które potrzebujesz?
Spisujemy listę narzędzi oraz informacje na temat pól z danymi, które użyjemy i wyświetlimy w przygotowanym raporcie. Potrzebna będzie nazwa narzędzia oraz nazwa pola na bazie danych.
Dodajemy wszystkie źródła danych do Data Studio
Łączenie danych można podzielić na kilka tych samych kroków, które trzeba będzie wykonywać za każdym razem kiedy będziemy łączyć kolejne źródła danych.
- Klikamy Dodaj źródło w Google Data Studio
- Wybieramy Connector pasujący do źródła, które chcemy dodać
- Wybieramy dane, które chcemy pobrać z danego systemu
Blendowanie Danych w Data Studio
Blendowanie brzmi znajomo? Jeśli nie, poniżej definicja od Google:
Understand the basic concepts behind data blending.
Blending data lets you create charts, tables, and controls based on multiple data sources.
źródło: Google Help Center
Tłumacząc na nasz język polski to mieszanie danych umożliwia tworzenie wykresów, tabel i kontrolek na podstawie wielu źródeł danych. Czyli dokładnie to na czym nam zależy - połączeniu ilości sprzedanych produktów w danym dniu oraz informacją na temat ruchu z Google Analytics 4 wspólnie ze skutecznością kampanii w Google Ads.
Łączymy różne źródła danych w Data Studio
Aby połączyć dwa źródła danych wybieramy z interfejsu Zasób ==> Zarządzaj kombinacjami.
Blendowanie jest dosyć proste w momencie kiedy mieliście już z tym styczność w przypadku Exceli bądź zapytań SQL'owych na bazie danych. Jednak poprawiony interfejs Data Studio pozwala również w bardzo prosty sposób skonfigurować połączenie dwóch źródeł na wiele różnych sposobów.
Wybierz odpowiedni warunek złączenia danych
Łącząc kilka baz ze sobą, musimy posiadać wspólny wymiar dla obu baz. W naszym przypadku za taki wymiar posłuży nam pole z Datą, która bedzie wskazywać na dany tydzień, który będziemy raportować.
Dane w różnych systemach mogą być od siebie różne, ale w połączeniu ich w jedną całość, która będzie miała wspólny mianownik jesteś w stanie wyciągać dużo więcej wniosków. Daje to efekt w postaci wiedzy, którą jesteś w stanie wykorzystać do podejmowania trafniejszych decyzji w swoim biznesie.
We wspomnianym przeze mnie przykładzie, łączymy dane z Google Ads oraz informacją o ilości zleceń oraz obrotem w danym dniu, chociaż na przykładowym obrazku wyżej uzupełniam daty raz na tydzień w niedzielę jako podsumowanie tygodnia. Do tego celu stworzyłem prostą tabelkę w Google Sheets dla zobrazowania na czym polega blendowanie danych w Data Studio. Do tabelki dodałem 3 kolumny:
- Data - odpowiada za datę dla tygodnia, w którym raportujemy dane.
- Ilość zleceń - liczba zleconych mi usług w danym tygodniu
- Obrót - obrót jaki miałem na koniec tygodnia
Na podstawie tej tabelki i zblendowaniu jej z danymi Google Ads jesteśmy w stanie wyświetlać wykresy obrazujące w interwałach tygodniowych jak wygląda sprzedaż (obrót), ilość pracy (ilość zleceń) oraz skuteczność Google Ads.
Podsumowanie blendowania
Blendowanie danych jak widać bardzo ułatwia raportowanie, poprawia decyzyjność w firmie, a dodatkowo Google oferuje to narzędzie zupełnie za darmo.
Dlatego nie zwlekaj i zacznij przygodę z blendingiem danych klikając w ten link: https://datastudio.google.com/
Gdybyś potrzebował pomocy lub wsparcia w tym temacie, zachęcam do kontaktu z nami wypełniając poniższy formularz.
